सामान्य नाम परिवर्तन शपथ पत्र

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व्यक्तिगत नाम में परिवर्तन, उपनाम जोड़ने या अक्षरों की वर्तनी सुधारने हेतु प्रथम पक्ष द्वारा की जाने वाली आधिकारिक शपथ-घोषणा।

आवश्यक दस्तावेज (Documents Required)

• वर्तमान नाम वाला पहचान पत्र (आधार कार्ड / पैन कार्ड / वोटर आईडी)
• वर्तमान पते का मान्य प्रमाण पत्र
• आवेदक के दो पासपोर्ट साइज रंगीन फोटो

मुख्य विवरण (Key Details)

• संबंधित विभाग / प्राधिकरण: नोटरी पब्लिक / शपथ आयुक्त (Oath Commissioner)
• स्टांप पेपर / सरकारी शुल्क: ₹10, ₹20 अथवा ₹50 का गैर-न्यायिक स्टांप पेपर
• जमा करने का माध्यम: नोटरी पब्लिक के समक्ष व्यक्तिगत निष्पादन, रजिस्टर प्रविष्टि व नोटरी मुहर
• अनुमानित समय: उसी दिन
• आधिकारिक पोर्टल: https://egazette.gov.in

आवेदन कैसे करें (How to Apply)

1. नाम परिवर्तन शपथ पत्र का प्रारूप तैयार करें

   फॉर्मसूत्र से मानक नाम परिवर्तन शपथ पत्र प्रारूप प्राप्त करें। इसमें अपना पूर्व नाम, पिता अथवा पति का नाम, स्थायी निवास का पता तथा भविष्य के लिए अपनाया गया नया नाम स्पष्ट लिखें।

2. गैर-न्यायिक स्टांप पेपर खरीदें

   अपने राज्य के नियमानुसार लाइसेंस प्राप्त स्टांप विक्रेता अथवा अधिकृत ई-स्टांप काउंटर से ₹10, ₹20, अथवा ₹50 का गैर-न्यायिक स्टांप पेपर खरीदें।

3. स्टांप पेपर पर शपथ पत्र मुद्रित करें

   तैयार प्रारूप को स्टांप पेपर पर मुद्रित करें। यदि विवरण लंबा हो तो स्टांप पेपर के साथ संलग्न सादे लीगल पेपर पर शेष विवरण मुद्रित करें।

4. नोटरी पब्लिक अथवा शपथ आयुक्त के समक्ष उपस्थित हों

   अपने वर्तमान नाम वाले मूल पहचान पत्र (आधार कार्ड, पैन कार्ड अथवा वोटर आईडी) के साथ अधिकृत नोटरी पब्लिक के समक्ष व्यक्तिगत रूप से उपस्थित हों।

5. नोटरी के समक्ष हस्ताक्षर व तस्दीक कराएं

   नोटरी के सामने अपने मूल हस्ताक्षर करें। नोटरी महोदय से अपने रजिस्टर में प्रविष्टि संख्या दर्ज कराकर आधिकारिक नोटरी मुहर व टिकट लगवाएं।

फॉर्म कैसे भरें (How to Fill)

• प्रारंभिक पैरा में अपना पुराना कानूनी नाम, पिता/पति का नाम तथा वर्तमान निवास का पूर्ण पता साफ अक्षरों में भरें।
• मुख्य घोषणा पैरा में स्पष्ट लिखें कि मैंने अपना नाम [पुराना नाम] से बदलकर भविष्य के सभी अभिलेखों हेतु [नया नाम] रख लिया है।
• पहचान समरूपता वाले पैरा में यह घोषणा अनिवार्य रूप से करें कि पूर्व नाम एवं नवीन नाम एक ही व्यक्ति को संदर्भित करते हैं।
• निचले सत्यापन खंड में निष्पादन स्थान एवं दिनांक अंकित कर घोषणा की सत्यता को प्रमाणित करें।

आम गलतियों से बचें (Common Mistakes)

• घर से पहले ही हस्ताक्षर करके ले जाना; नोटरी के सामने ही हस्ताक्षर करना कानूनी रूप से मान्य होता है।
• यह घोषणा छोड़ देना कि पुराना नाम और नया नाम दोनों एक ही व्यक्ति के हैं।
• स्टांप पेपर पर नोटरी रजिस्टर की प्रविष्टि संख्या (Notary Register Serial No.) व मुहर अंकित न कराना।
• पुराने पहचान पत्रों के अक्षरों और शपथ पत्र में लिखे पुराने नाम की वर्तनी (Spelling) में अंतर होना।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)

नाम परिवर्तन शपथ पत्र के लिए कितने रुपये का स्टांप पेपर चाहिए?

राज्य के नियमानुसार सामान्यतः ₹10, ₹20, अथवा ₹50 के गैर-न्यायिक स्टांप पेपर का उपयोग किया जाता है।

क्या केवल शपथ पत्र से बैंक खाते में नाम बदल जाता है?

अधिकतर बैंक नोटरी किया हुआ शपथ पत्र, अख़बार में नाम परिवर्तन का विज्ञापन और पहचान पत्र के साथ नाम बदल देते हैं। केंद्र सरकार के रिकॉर्ड के लिए कुछ विभाग गजट अधिसूचना भी माँगते हैं — संबंधित कार्यालय से पुष्टि करें।

क्या नाम परिवर्तन शपथ पत्र पर नोटरी की मुहर अनिवार्य है?

हाँ, किसी भी शपथ पत्र को कानूनी रूप से मान्य बनाने हेतु अधिकृत नोटरी पब्लिक अथवा शपथ आयुक्त द्वारा तस्दीक कराना अनिवार्य है।

यह शपथ पत्र बनवाने में कितना समय लगता है?

शपथ पत्र का ड्राफ्ट तैयार कर नोटरी तस्दीक कराने की संपूर्ण प्रक्रिया उसी दिन पूर्ण हो जाती है।

नोटरी कराते समय कौन से पहचान दस्तावेज दिखाने होते हैं?

आवेदक को अपने पुराने नाम वाला मूल पहचान पत्र जैसे आधार कार्ड, पैन कार्ड अथवा मतदाता पहचान पत्र प्रस्तुत करना होता है।

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