जन्मतिथि शपथ पत्र
जन्म प्रमाण पत्र उपलब्ध न होने अथवा विभिन्न पहचान पत्रों में जन्मतिथि में भिन्नता होने की स्थिति में वास्तविक जन्मतिथि घोषित करने हेतु शपथ पत्र।
आवश्यक दस्तावेज (Documents Required)
- शपथकर्ता का पहचान प्रमाण (आधार कार्ड / मतदाता पहचान पत्र)
- वर्तमान निवास का पता प्रमाण
- विद्यालय स्थानांतरण प्रमाण पत्र अथवा अस्पताल पर्ची (यदि उपलब्ध हो)
- राज्य नियमानुसार गैर-न्यायिक स्टांप पेपर
मुख्य विवरण (Key Details)
- संबंधित विभाग / प्राधिकरण: प्रथम श्रेणी न्यायिक मजिस्ट्रेट / कार्यपालक मजिस्ट्रेट / नोटरी पब्लिक
- स्टांप पेपर / सरकारी शुल्क: राज्य के स्टांप नियमों पर निर्भर (सामान्यतः न्यूनतम मूल्य का गैर-न्यायिक स्टांप पेपर; स्थानीय नोटरी कार्यालय से पुष्टि करें)
- जमा करने का माध्यम: नोटरी पब्लिक अथवा कार्यपालक मजिस्ट्रेट के समक्ष व्यक्तिगत सत्यापन
- अनुमानित समय: 1 से 2 कार्यदिवस
आवेदन कैसे करें (How to Apply)
जन्म संबंधी सहायक साक्ष्य एकत्र करें
उपलब्ध माध्यमिक अभिलेख जैसे विद्यालय प्रवेश पंजी, टीकाकरण कार्ड अथवा अस्पताल की पर्ची से जन्म संबंधी वास्तविक तथ्यों की पुष्टि करें।
निर्धारित स्टांप पेपर खरीदें
अपने राज्य के स्टांप शुल्क नियमों के अनुसार अधिकृत विक्रेता से गैर-न्यायिक स्टांप पेपर प्राप्त करें।
शपथ पत्र का विवरण तैयार करें
अपनी सटीक जन्मतिथि, जन्म स्थान (ग्राम/नगर, जिला, राज्य), माता-पिता का नाम एवं शपथ पत्र की आवश्यकता का कारण स्पष्ट रूप से दर्ज करें।
नोटरी अथवा मजिस्ट्रेट के समक्ष प्रस्तुत हों
अपने मूल पहचान प्रमाण पत्र एवं निवास प्रमाण के साथ अधिकृत नोटरी पब्लिक अथवा कार्यपालक मजिस्ट्रेट के समक्ष व्यक्तिगत रूप से उपस्थित हों।
हस्ताक्षर एवं नोटरी मुहर लगवाएं
अधिकारी के समक्ष हस्ताक्षर एवं अंगूठा निशान लगाएं तथा नोटरी रजिस्टर क्रमांक एवं आधिकारिक मुहर अंकित कराएं।
फॉर्म कैसे भरें (How to Fill)
- जन्मतिथि को दिन, माह और वर्ष के स्पष्ट प्रारूप में लिखें।
- जन्म स्थान में गांव अथवा शहर, जिला एवं राज्य का पूरा नाम लिखें।
- माता-पिता का पूरा नाम आधिकारिक पहचान पत्रों के अनुसार दर्ज करें।
- यह स्पष्ट बताएं कि तात्कालिक समय में जन्म प्रमाण पत्र क्यों नहीं बन सका अथवा यह शपथ पत्र क्यों आवश्यक है।
- सत्यापन खंड में हस्ताक्षर केवल नोटरी अधिकारी के सामने ही करें।
आम गलतियों से बचें (Common Mistakes)
- सटीक जन्मतिथि के स्थान पर केवल अनुमानित आयु लिख देना।
- जन्म के गांव, शहर अथवा प्रसूति स्थल का स्पष्ट उल्लेख न करना।
- न्यायालयीन आदेश के बिना विद्यालय अभिलेखों में जन्मतिथि बदलने हेतु इसका गलत उपयोग करना।
- नोटरी के समक्ष उपस्थित हुए बिना पहले से हस्ताक्षर कर देना।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
- क्या यह शपथ पत्र स्थायी रूप से जन्म प्रमाण पत्र का विकल्प बन सकता है?
यह शपथ पत्र विलंबित जन्म पंजीकरण, पेंशन अथवा कल्याणकारी योजनाओं में मान्य होता है, परंतु पासपोर्ट अथवा विदेश यात्रा हेतु नगर निगम या रजिस्ट्रार द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र अथवा अनुपलब्धता प्रमाण पत्र (एनएसी) आवश्यक होता है।
- नाबालिग बच्चे के लिए यह शपथ पत्र कौन दे सकता है?
नाबालिग बच्चे के मामले में उसके माता-पिता अथवा विधिक अभिभावक बच्चे की ओर से शपथ पत्र निष्पादित करते हैं।
- क्या इससे सरकारी सेवा में दर्ज जन्मतिथि बदली जा सकती है?
नहीं। सरकारी सेवा नियमावली के अंतर्गत सेवा पुस्तिका में दर्ज जन्मतिथि में परिवर्तन के अत्यंत कड़े नियम हैं और केवल सामान्य शपथ पत्र से यह संभव नहीं है।
- इसके लिए कितने रुपये का स्टांप पेपर चाहिए?
स्टांप पेपर का मूल्य संबंधित राज्य के स्टांप नियमों पर निर्भर करता है; सामान्यतः न्यूनतम मूल्य का गैर-न्यायिक स्टांप पेपर उपयोग किया जाता है।
- नोटरी के बाद इसे कहाँ जमा करना होता है?
इसे संबंधित विभाग, जैसे नगर निगम जन्म-मृत्यु पंजीयक कार्यालय, विद्यालय बोर्ड अथवा पेंशन विभाग में मुख्य आवेदन के साथ जमा किया जाता है।