एक ही व्यक्ति होने का शपथ पत्र
विभिन्न सरकारी अथवा शैक्षणिक दस्तावेजों में नाम की स्पेलिंग, उपनाम अथवा अक्षरों में भिन्नता होने पर दोनों नाम एक ही व्यक्ति के होने का वैधानिक शपथ पत्र।
आवश्यक दस्तावेज (Documents Required)
- पहले नाम वाला आधिकारिक पहचान पत्र (उदा. आधार कार्ड)
- दूसरे नाम वाला दूसरा अभिलेख (उदा. अंकसूची / पैन कार्ड / पासपोर्ट)
- शपथकर्ता के पासपोर्ट आकार के फोटोग्राफ
- राज्य नियमानुसार गैर-न्यायिक स्टांप पेपर
मुख्य विवरण (Key Details)
- संबंधित विभाग / प्राधिकरण: कार्यपालक मजिस्ट्रेट / नोटरी पब्लिक / उप-खंड मजिस्ट्रेट (एसडीएम)
- स्टांप पेपर / सरकारी शुल्क: राज्य के स्टांप नियमों पर निर्भर (सामान्यतः न्यूनतम मूल्य का गैर-न्यायिक स्टांप पेपर; स्थानीय नोटरी कार्यालय से पुष्टि करें)
- जमा करने का माध्यम: नोटरी पब्लिक अथवा कार्यपालक मजिस्ट्रेट के समक्ष व्यक्तिगत उपस्थिति व सत्यापन
- अनुमानित समय: 1 से 2 कार्यदिवस (नोटरी द्वारा सामान्यतः उसी दिन)
आवेदन कैसे करें (How to Apply)
विरोधाभासी दस्तावेजों का मिलान करें
जिन दस्तावेजों में नाम की स्पेलिंग अथवा उपनाम में अंतर है (जैसे 10वीं की अंकसूची और आधार कार्ड), उनकी सावधानीपूर्वक तुलना करें और सटीक अक्षरों का अंतर नोट करें।
गैर-न्यायिक स्टांप पेपर प्राप्त करें
अपने राज्य के स्टांप शुल्क नियमानुसार अधिकृत स्टांप वेंडर से निर्धारित मूल्य का गैर-न्यायिक स्टांप पेपर खरीदें।
शपथ पत्र का प्रारूप प्रिंट करें
तैयार ड्राफ्ट को स्टांप पेपर पर सीधे प्रिंट करें अथवा स्टांप पेपर के साथ संलग्न करके नोटरी हेतु तैयार करें।
नोटरी अथवा मजिस्ट्रेट के समक्ष उपस्थित हों
अपने मूल पहचान प्रमाण पत्र एवं पासपोर्ट फोटो के साथ स्थानीय तहसील, न्यायालय अथवा नोटरी कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से उपस्थित हों।
हस्ताक्षर एवं नोटरी सत्यापन कराएं
नोटरी पब्लिक अथवा कार्यपालक मजिस्ट्रेट के समक्ष हस्ताक्षर एवं अंगूठा निशान लगाएं और नोटरी रजिस्टर में प्रविष्टि संख्या दर्ज कराएं।
फॉर्म कैसे भरें (How to Fill)
- पहले दस्तावेज़ में जैसा नाम लिखा है, उसे ठीक उसी स्पेलिंग के साथ पहले विकल्प में लिखें।
- दूसरे दस्तावेज़ में दर्ज स्पेलिंग को दूसरे विकल्प में स्पष्ट रूप से दर्ज करें।
- शपथ पत्र में स्पष्ट घोषित करें कि दोनों नाम एक ही जीवित व्यक्ति अर्थात् आपके स्वयं के हैं।
- अपने पिता अथवा पति का नाम एवं स्थायी निवास का पता पहचान पत्र अनुसार भरें।
- हस्ताक्षर केवल नोटरी अधिकारी के सामने ही करें, पहले से हस्ताक्षर न करें।
आम गलतियों से बचें (Common Mistakes)
- दस्तावेजों के नाम और संख्या का स्पष्ट उल्लेख न करना।
- नोटरी के सामने जाने से पहले ही सादे कागज पर हस्ताक्षर कर देना।
- पूर्ण नाम परिवर्तन के लिए गजट प्रक्रिया अपनाने के बजाय केवल इस शपथ पत्र पर निर्भर रहना।
- विभिन्न विभागों में जमा करने हेतु नोटरी प्रति की छायाप्रतियां न रखना।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
- एक ही व्यक्ति होने का शपथ पत्र कब आवश्यक होता है?
जब दो सरकारी अथवा शैक्षणिक दस्तावेजों (जैसे आधार कार्ड और 10वीं अंकसूची) में नाम की स्पेलिंग, मात्रा अथवा उपनाम में मामूली अंतर हो, तब यह शपथ पत्र मांगा जाता है।
- क्या यह शपथ पत्र पूरी तरह नया नाम बदलने के लिए पर्याप्त है?
नहीं। पूर्ण नाम बदलने अथवा नया नाम अपनाने के लिए राज्य या केंद्र सरकार के राजपत्र (गजट) में प्रकाशन और समाचार पत्र विज्ञापन अनिवार्य होता है।
- इस शपथ पत्र को सत्यापित करने का अधिकार किसे है?
यह शपथ पत्र अधिकृत नोटरी पब्लिक, कार्यपालक मजिस्ट्रेट अथवा उप-खंड मजिस्ट्रेट (एसडीएम) द्वारा सत्यापित किया जा सकता है।
- इसके लिए कितने मूल्य का स्टांप पेपर लगता है?
स्टांप पेपर का मूल्य संबंधित राज्य के स्टांप नियमों पर निर्भर करता है; सामान्यतः न्यूनतम मूल्य का गैर-न्यायिक स्टांप पेपर उपयोग किया जाता है।
- क्या इस शपथ पत्र की कोई वैधता सीमा होती है?
तथ्यों की घोषणा करने वाले शपथ पत्र सामान्यतः स्थायी होते हैं, लेकिन पासपोर्ट अथवा बैंक जैसे विभाग हाल ही में तैयार किया गया शपथ पत्र मांग सकते हैं।