स्व-घोषणा पत्र (सामान्य)
स्व-प्रमाणन नियमों के अंतर्गत नोटरी शपथ पत्र के स्थान पर सादे कागज पर सामान्य स्व-घोषणा पत्र।
आवश्यक दस्तावेज (Documents Required)
- आधार कार्ड अथवा वैध सरकारी फोटो पहचान पत्र
- घोषणा विषय से संबंधित सहायक दस्तावेज़
- पासपोर्ट आकार का फोटो (यदि विभाग द्वारा अपेक्षित हो)
मुख्य विवरण (Key Details)
- संबंधित विभाग / प्राधिकरण: समस्त सरकारी विभाग / शैक्षणिक संस्थान / सार्वजनिक कार्यालय
- स्टांप पेपर / सरकारी शुल्क: निःशुल्क (प्रशासनिक सुधार नियमानुसार सादे कागज पर; संबंधित कार्यालय से पुष्टि करें)
- जमा करने का माध्यम: कार्यालय काउंटर पर व्यक्तिगत जमा अथवा पोर्टल पर ऑनलाइन अपलोड
- अनुमानित समय: तत्काल
आवेदन कैसे करें (How to Apply)
संबंधित विभाग एवं अधिकारी का विवरण देखें
जिस विभाग अथवा संस्था में स्व-घोषणा पत्र जमा करना है (जैसे छात्रवृत्ति प्रभाग, प्रवेश प्रकोष्ठ अथवा निगम कार्यालय), उसका नाम स्पष्ट करें।
तथ्यों का सत्य विवरण लिखें
घोषणा में दिए जाने वाले तथ्यों को पूरी सत्यता के साथ लिखें तथा सभी तिथियों और संख्याओं का मिलान अपने मूल दस्तावेजों से करें।
पहचान प्रमाण पत्र संलग्न करें
अपने आधार कार्ड अथवा अन्य फोटो पहचान पत्र की छायाप्रति पर अपने हस्ताक्षर और दिनांक लिखकर स्व-प्रमाणित करें।
घोषणा पत्र पर हस्ताक्षर करें
प्रिंट किए गए स्व-घोषणा पत्र के नीचे स्थान, दिनांक और अपने स्पष्ट हस्ताक्षर करें।
जमा करें एवं पावती प्राप्त करें
संबंधित कार्यालय काउंटर पर जमा करें अथवा ऑनलाइन पोर्टल पर अपलोड कर पावती रसीद सुरक्षित रखें।
फॉर्म कैसे भरें (How to Fill)
- सेवा में खंड में संबंधित कार्यालय अथवा सक्षम अधिकारी का पदनाम स्पष्ट लिखें।
- विषय में घोषणा का मुख्य प्रयोजन संक्षेप में दर्ज करें।
- मुख्य भाग में सभी आवश्यक बिंदुओं को क्रमबद्ध तरीके से लिखें।
- अपना पूरा पता, पिन कोड एवं मोबाइल नंबर अवश्य दर्ज करें।
- नाम के ऊपर अपने सामान्य हस्ताक्षर करें।
आम गलतियों से बचें (Common Mistakes)
- तथ्यों को छिपाना अथवा असत्य जानकारी दर्ज करना।
- स्थान और दिनांक लिखना भूल जाना।
- स्व-प्रमाणित पहचान पत्र की प्रति संलग्न न करना।
- जहाँ कानूनन नोटरी स्टांप अनिवार्य हो, वहाँ केवल सादा घोषणा पत्र देना।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
- क्या नोटरी शपथ पत्र की जगह सादे कागज पर स्व-घोषणा मान्य है?
हाँ। केंद्र एवं राज्य सरकारों के प्रशासनिक सुधारों के अनुसार अधिकांश नागरिक सेवाओं में नोटरी शपथ पत्र के स्थान पर सादे कागज पर स्व-घोषणा पत्र स्वीकार किया जाता है।
- क्या स्व-घोषणा पत्र पर स्टांप पेपर लगाना पड़ता है?
नहीं। स्व-घोषणा पत्र सामान्यतः सादे कागज पर तैयार किया जाता है, जब तक कि संबंधित विभाग का विशेष नियम न हो।
- झूठी स्व-घोषणा देने पर क्या कानूनी कार्रवाई हो सकती है?
झूठी घोषणा प्रस्तुत करना भारतीय न्याय संहिता (बीएनएस) की धारा 227 (पूर्व आईपीसी धारा 199) के अंतर्गत दंडनीय अपराध है, जिसमें कानूनी कार्रवाई और लाभ निरस्तीकरण हो सकता है।
- क्या स्कूली बच्चों के लिए अभिभावक स्व-घोषणा दे सकते हैं?
हाँ। नाबालिग बच्चों के विद्यालय प्रवेश, आय अथवा पते के सत्यापन हेतु माता-पिता या अभिभावक स्व-घोषणा प्रस्तुत कर सकते हैं।
- क्या स्व-घोषणा पत्र पर गवाह के हस्ताक्षर आवश्यक हैं?
सामान्यतः गवाह की आवश्यकता नहीं होती, परंतु कुछ विशेष योजनाओं में दो व्यक्तियों के सत्यापन की मांग की जा सकती है।